HR-implementatie
met focus op standaardisatie ⚖️
Een nieuw HR-systeem implementeren in een complexe overheidsorganisatie vraagt om een doordachte aanpak. Veiligheidsregio Zuid-Limburg maakte de overstap naar AFAS, maar had behoefte aan deskundige begeleiding om het project succesvol te realiseren.
Veiligheidsregio
Zuid-Limburg
Personen
Manon Weijts
Teamleider P&O
Sector
Overheid
De vraag
Hoe implementeer je een nieuw HR-systeem in een organisatie met veel uitzonderingen en maatwerk, zonder de standaard te verliezen? Die uitdaging lag op tafel bij Veiligheidsregio Zuid-Limburg, toen zij besloten om per 1 januari 2025 over te stappen op AFAS.
Omdat er binnen het HR-team onvoldoende kennis van AFAS aanwezig was, zocht de organisatie een ervaren externe projectleider als counterpart voor AFAS. Een deskundige die niet alleen het systeem kent, maar ook als sterke gesprekspartner kan optreden. Op basis van een aanbeveling vanuit een andere organisatie kwam Veiligheidsregio Zuid-Limburg bij Ivar’s uit. Inmiddels is de organisatie live, waarbij meerdere professionals van Ivar’s betrokken zijn geweest. Het oordeel? Deskundig, betrokken en betrouwbaar.
De Ivar's Aanpak
Bij Ivar’s geloven we in een aanpak die zowel technisch als menselijk klopt. Voor Veiligheidsregio Zuid-Limburg betekende dit een gestructureerde implementatie met een scherpe focus op standaardisering. Onze experts brachten duidelijkheid, daadkracht en structuur, zodat het project stap voor stap kon worden uitgevoerd. Door workshops en afstemming met de organisatie hebben we bepaald waar AFAS standaard ingezet kon worden en waar aanpassingen nodig waren. Dit betekende soms een kritische blik op bestaande processen en het afwegen van standaard vs. maatwerk. Door een transparante en gestructureerde aanpak hielden we het team scherp en betrokken, zonder de einddoelen uit het oog te verliezen.
