AFAS succesvol geïmplementeerd 🧬
Een succesvolle software-implementatie vraagt niet alleen om technische kennis, maar ook om een goede balans tussen de wensen van de organisatie en de mogelijkheden van het systeem. Bij Stichting JP van den Bent betekende de overstap naar AFAS HRM & Payroll een ingrijpende verandering. Om dit traject soepel te laten verlopen, schakelde de organisatie Ivar’s in voor zowel projectleiding als functioneel beheer.
Stichting JP vd Bent
Personen
Marlies Mens-Smit
Coördinator Personeelszaken
Sector
Gezondheidszorg
De vraag
Stichting JP van den Bent zocht deskundige ondersteuning bij de inrichting en implementatie van AFAS HRM & Payroll. De organisatie had behoefte aan sterke projectleiding om het traject te begeleiden én functioneel beheer om ervoor te zorgen dat de inrichting naadloos aansloot bij de werkwijze en behoeften van de organisatie. Ivar’s werd ingeschakeld om niet alleen de technische en organisatorische aspecten van het project in goede banen te leiden, maar ook om als kritische sparringpartner te fungeren. Het doel? Een AFAS-implementatie die niet alleen technisch klopt, maar ook praktisch werkbaar is voor de medewerkers.
De Ivar's Aanpak
Bij Ivar’s combineren we expertise met verandermanagement. We nemen geen werk over, maar begeleiden organisaties in een gestructureerd proces waarin medewerkers zelf de regie leren pakken. Voor Stichting JP van den Bent betekende dit dat we zowel projectleiding als functioneel beheer verzorgden, met een scherpe focus op de balans tussen standaard AFAS-functionaliteit en organisatie-specifieke wensen. We dachten kritisch en proactief mee en hielpen knopen door te hakken. Daarnaast speelden migratie en koppelingen een grote rol. Door nauwe samenwerking en een pragmatische aanpak, zorgden we ervoor dat technische uitdagingen geen obstakel vormden voor een soepele livegang.  Onze werkwijze zorgde ervoor dat JP van den Bent niet alleen succesvol live ging, maar nu ook zelfstandig verder kan werken met AFAS.
