HAS Green Academy live met AFAS đź”®
Het implementeren van nieuwe software gaat verder dan alleen de techniek. Bij HAS Green Academy betekende de overstap naar AFAS Financieel, Projecten en Inkoop ook een nieuwe manier van werken binnen de organisatie. Dit vroeg niet alleen om een ervaren projectleider, maar ook om een partner die verandermanagement begreep en kon begeleiden.
HAS Green Academy
Personen
Audrey van den Berg
Teamleider Finance & Reporting
Sector
Onderwijs
De vraag
HAS Green Academy zocht een ervaren projectleider om de implementatie van AFAS Financieel, Projecten en Inkoop in goede banen te leiden. De HR & Payroll module was al live, dus diepgaande kennis van meerdere AFAS-modules was een vereiste. Daarnaast had de implementatie een bredere impact: de module Inkoop betekende een fundamentele verandering in werkwijze binnen de organisatie. Dit vroeg om een projectleider die niet alleen inhoudelijk sterk was, maar ook ervaren in verandermanagement. Ivar’s werd ingeschakeld om zowel de technische als organisatorische kant van de implementatie te begeleiden.
De Ivar's Aanpak
Bij Ivar’s geloven we in een aanpak die organisaties zelfredzaam maakt. In plaats van alles uit handen te nemen, zorgen we ervoor dat het interne projectteam de kennis en verantwoordelijkheid draagt. Dit was voor HAS Green Academy in het begin even wennen, maar nu de livegang een feit is, plukt de organisatie hier de vruchten van.  Door de medewerkers direct te betrekken en de verantwoordelijkheid bij de projectgroep te leggen, groeide het inzicht en het eigenaarschap binnen de organisatie. De projectleider stuurde scherp op deadlines, faciliteerde het proces en sprong in waar nodig, maar zorgde er vooral voor dat de organisatie klaar was om zelfstandig verder te gaan na de implementatie.
