HRM+Payroll-implementatie
met een divers
team♟️ ️
Hoe implementeer je een nieuw HRM+Payroll systeem succesvol in een ziekenhuis? Wat doe je zelf en wat laat je liever over aan een ervaren specialist? Dat was de vraag waarmee Bravis ons benaderde.
Bravis Ziekenhuis
Personen
Jacco Weststrate
CIO
Sector
Gezondheidszorg
De vraag
Vanwege de implementatie van het nieuwe HRM+Payroll systeem AFAS, zocht Ziekenhuis Bravis een ervaren partij die op meerdere vlakken kon begeleiden en ontzorgen. Ivar’s kwam door de selectie vanwege de ruime ervaring in vergelijkbare trajecten en de mogelijkheid om een breed projectteam te formeren. Zodat naast projectleiding ook testmanagement, conversie-coördinatie en functioneel beheer werden ingevuld.
De Ivar's Aanpak
Bij een vraag als deze hanteren we een gedegen methodiek die staat als een huis. In de kern vroeg de situatie om structuur, duidelijkheid en doen wat we afspreken. Dat pakken wij aan vanuit een aantal logische stappen, waarbij het ook gaat om de juiste volgorde. Als eerste goede project-kaders stellen om vervolgens via workshops te bepalen welke inrichting en conversie nodig is. En tenslotte de inrichting neerzetten en goede tests doorlopen. In het geval van Bravis merkten we dat vooral het organigram ingewikkelder was dan gebruikelijk. Maar door een planmatige aanpak was dat uiteindelijk sneller getackeld dan verwacht. Daarna was het een kwestie van uitwerken.
